Brexit nieuws

Factuurvereisten

Uw facturen moeten voldoen aan verschillende regels. Bij douaneformaliteiten dient uw factuur onder andere aan de volgende eisen te voldoen:

Voor de inklaring en het uitvoeren van goederen is een factuur vereist. Op de factuur staan alle gebruikelijke gegevens in het Engels. Deze mogen ook in een andere taal aangeboden worden zolang er maar een nauwkeurige vertaling in het Engels is toegevoegd:

  • Naam,  adres en BTW-nummer van de importeur en exporteur (+EORI nummer indien afwijkend van het BTW-nummer);
  • datum en plaats van verzending en bestemming;
  • afleveradres, indien dit afwijkt van de koper
  • merken, nummers, aantal en soort van de afzonderlijke stukken;
  • goederenomschrijving (inclusief de goederen- of HS-code);
  • bruto- en nettogewicht;
  • soort van de verpakking (karton, baal, fles, etc.);
  • vrachtkosten;
  • valuta waarin de factuur is opgesteld;
  • prijs per eenheid en totale prijs;
  • verzekeringspremies;
  • royalty’s;
  • leveringsvoorwaarden volgens Incoterms;
  • betalings- en leveringsvoorwaarden en eventuele kredietbeperkingen en kortingen;
  • factuurnummer;
  • inklaringskantoor;
  • naam van de vervoerder;
  • goederen en diensten die gebruikt zijn voor het vervaardigen van de goederen, maar niet onderdeel vormen van de factuurprijs;
  • onderaan de factuur: naam van de exportfunctionaris die voor de transactie verantwoordelijk is en desgewenst nadere informatie over de vracht kan verschaffen.
  • Land van oorsprong of oorsprongsverklaring ;

 

Een handelsfactuur opgemaakt volgens bovenstaande uitvoerige inhoudsamenstelling is niet vereist bij de invoer van:

  • niet-commerciële goederen;
  • terugkerende niet-afgeleverde goederen;
  • terugkerende in het buitenland gemodificeerde of herstelde goederen;
  • leveringen aan de Amerikaanse overheid;
  • onder borgstelling tijdelijk geïmporteerde goederen. Wel verlangt de douane bij de invoeraangifte dat de importeur of diens douaneagent een (proforma)rekening presenteert.


Voor schoeisel is de vereiste factuurinformatie zeer uitgebreid. Exporteurs van schoeisel kunnen gebruikmaken van douaneformulier "Form 5523 - Invoice Details for Footwear".

Voor bepaalde productcategorieën moet men op de factuur additionele informatie geven over soort, kwaliteit en samenstelling.

Het gaat hierbij onder andere om tabak, graan, vis(producten), bont, wol, textiel, beddengoed, handschoenen, houtpulp, papier, drukwerk, werken van hout, werken van rubber, kunststof halffabricaten, plastic zakken, binnen- en buitenbanden, films, metaalerts, werken van ijzer en staal, machines en onderdelen hiervoor, koelkasten, kralen, glaswerk, keramiek en aardewerk, chemicaliën, kleur- en verfstoffen, horloges en horloge-uurwerken.

De handelsfactuur moet ondertekend worden door de verkoper, verscheper of diens agent. Legalisatie van de factuur is niet vereist.

 

Meer weten?

Mainfreight Forwarding
Industriestraat 12
7041 GD 's-Heerenberg
Nederland
+31 (0)314 678 465
E: brexit@nl.mainfreight.com


Mainfreight is een logistiek dienstverlener met een wereldwijd netwerk.
Neem voor meer informatie vrijblijvend contact met ons op.